Fiestas Tema

Para tus eventos especiales o viajes de grupo, diseñamos y organizamos gran variedad de fiestas temáticas que adaptamos de acuerdo a la locación y presupuesto, dando a tu evento o celebración un toque especial y distintivo.

Eventos Especiales

¿Boda?, ¿15 años? O simplemente, ¿tu cumpleaños?, dale un toque especial a tu celebración, déjanos organizarlo para ti, contamos con gran variedad de opciones de decoración y montajes que adaptamos a tu presupuesto e intereses.

¿Por qué organizar su evento con un DMC?

Contratar los servicios de un DMC para la organización de la logística y ejecución de eventos, convenciones, reuniones o viajes de incentivos, es como tener una oficina propia en el destino en donde se realizarán los servicios, con un equipo de profesionales a su disposición, sólo durante el tiempo necesario para realizar el evento. A&G DMC y Tour Operador cuenta con amplia experiencia y profundo conocimiento de los diferentes destinos y contribuye al éxito de los eventos ya que ofrecemos: • Un solo contacto y pago para tener todos los detalles en línea y simples para usted.

• • Conocimiento local de las mejores locaciones, servicios de catering, decoración, transporte y otros servicios para su evento
• • Continua relación con vendedores y proveedores de servicios para obtener la mejor calidad, servicios y negociación
• • Ideas creativas para eventos especiales, actividades de integración y apoyo en situaciones de última hora
• • Acceso a una experiencia única y exclusiva en las diferentes locaciones y restaurantes

DISEÑO DE PROGRAMA

• • Análisis y evaluación apropiada de locaciones/actividades de acuerdo a las necesidades y tamaño de su grupo; búsqueda de locaciones/actividades seguras que apoyen al grupo en sus deseos y necesidades evaluando el “retorno de la inversión” cuando sea apropiado y aplique.
• • Envío de mensajes corporativos, temas y elementos dentro de los programas, creamos oportunidades para envió de los mensajes, uso de temas en los eventos, actividades, evaluación e implementación de brandeo en las diferentes locaciones y actividades
• • Selección y sugerencia de opciones de menú, tamaño de las porciones, etc. Compatibles con todas las funciones del hotel, a fin de eliminar redundancias e incompatibilidades
• • Incorporamos su logotipo corporativo o del evento, colores y formas en materiales impresos, señalizaciones y decoración del evento
• • Implementamos actividades que ayuden a cumplir con sus metas trazadas como actividades rompe hielo, integración, oportunidades sociales, relajación y premiación
• • Evaluamos y seleccionamos apropiadas opciones de entretenimiento para complementar los objetivos del cliente y del grupo, manejamos contactos de entretenimiento
• • Creamos experiencias que no están disponibles para el público en general y que son desconocidas para los clientes
• • Protegemos la integridad y confidencialidad de nuestros clientes al investigar posibles conflictos de interés, reuniones de competidores y niveles de seguridad en las locaciones y hoteles



LOGISTICA

• • Planeación y manejo logístico de todos los elementos y movimientos incluyendo seguridad, requerimiento de tiempos, nivel de servicio y consideración del presupuesto
• • Creación, comunicación y manejo de líneas de tiempo para todos los eventos/actividades y la ejecución satisfactoria de todos los elementos del programa
• • Planeación, manejo y ejecución de los manifiestos de llegada y salida con altos niveles de servicio y consideraciones financieras, manejo proactivo de cambios en llegadas/salidas, cancelaciones y adiciones de unidades y/o personal de acuerdo a las necesidades
• • Prevención y manejo en el consumo de alcohol, manejo proactivo de la seguridad concerniente al consumo de alcohol
• • Creación de rutas para todos los traslados y movimientos, a fin de asegurar un desplazamiento seguro y eficiente, investigamos potenciales cierres de caminos, áreas de construcción, eventos de conflicto o consideraciones climatológicas.



NIVEL DE SERVICIO

• • No aseguramos que todos los elementos del programa cumplan con los niveles de calidad que busca el cliente, anticipándonos en asegurarnos el confort y seguridad de los invitados
• • Control del nivel de servicio brindado por todos los proveedores utilizados durante el evento, comunicación efectiva con ellos a fin de garantizar los tiempos de entrega en los servicios contratados
• • Selección y manejo de personal para apoyo en el reparto y ejecución de todos los servicios
• • Planeación y manejo de entrada y salida de los elementos contratados para el programa como artículos rentados, flores, decoración y entretenimiento
• • Proveemos retro alimentación a nuestros clientes en las opciones de su programa



MANEJO DE PROVEEDORES

• • Verificación detallada en todos los aspectos relativos al proveedor, como licencias de funcionamiento, seguros aplicables, entrenamiento en seguridad, forma de vestir y procedimientos de entrenamiento del personal.
• • Negociación de costos y componentes de los servicios de los proveedores, manejo de tiempos y entrega de todos los servicios
• • Manejo de los requerimientos financieros del proveedor para asegurar la entrega de los productos/servicios incluyendo los depósitos y pagos finales
• • Verificar la facturación de los proveedores para asegurar que cumplan con los servicios/actividades contratados



CONTABILIDAD

• • Revisión de todas las facturas de los proveedores
• • Negociación financiera en consideración a los errores y omisiones en la entrega de productos o servicios
• • Proveemos en forma detallada al cliente de todos sus cargos realizados
• • Documentación de todos los cargos adicionales al programa, en sitio
• • Cumplimiento de pago con todos los proveedores en los tiempos establecidos